Modalités de paiement

FAIRE UN CHÈQUE À L'ORDRE DE :

Verney Conference Management

Pour payer par carte de crédit, composez le 613­226­8317

Veuillez NE PAS envoyer par courriel des informations concernant votre carte de crédit.

Le paiement, qui doit être reçu avant la Conférence, inclut l’accueil, deux déjeuners continentaux, deux dîners, des collations lors des pauses, le manuel détaillé de la Conférence, ainsi que tous les documents utilisés dans le cadre de la Conférence. Verney Conférence Management fera tout son possible pour que les conférenciers aient accès aux documents nécessaires.

Les frais des ateliers préparatoires incluent les pauses et tous les documents. Les ateliers donnés le matin comprennent un déjeuner continental et le dîner sera offert aux personnes qui s’inscrivent aux deux ateliers.

Les personnes qui s’inscrivent à moins de deux semaines de la conférence doivent payer par carte de crédit ou fournir un numéro de commande valide du gouvernement et les coordonnées applicables.

Politique d’annulation et de remplacement :

Il est possible de remplacer des délégués en tout temps en avisant Verney Conférence Management, toutefois, une inscription simple ne peut être partagée entre deux personnes ou plus.

Les personnes qui annulent leur inscription avant le 16 mai recevront un remboursement, moins 10 p. 100 pour les frais de services.

Les personnes qui annulent leur inscription entre le 16 et le 22 mai recevront un remboursement, moins 15 p. 100 pour les frais de service.

Toute demande de remboursement présentée après le 22 mai 2007 sera refusée.

Modifications du programme, remises de l’événement et remplacements de conférenciers :

FCO et Verney Conférence Management se réservent le droit de modifier les conférenciers annoncés, les thèmes et le programme au besoin. Si les organisateurs de l’événement sont dans l’obligation d’annuler un événement, les participants seront entièrement remboursés. Les organisateurs de l’événement ne pourront en aucun cas être tenus responsables de l’annulation ou de la remise de la conférence par suite d’une force majeure, d’une « catastrophe naturelle », d’un cas fortuit ou de toute autre circonstance qui pourrait empêcher la tenue de cette conférence. Tous les efforts seront déployés pour communiquer avec les participants en cas d’annulation ou de remise de la conférence. Advenant l’annulation d’un programme, la responsabilité du FCO et de Verney Conference Management se limite uniquement aux frais d’inscription.