Modalités de paiement

CHÈQUE: Libellé à l’ordre de:

Verney Conference Management, 9, rue Bullman, Ottawa (Ontario) K1Y 2S2

CARTE DE CRÉDIT: Téléphonez au 613-226-8317

Le paiement doit être fait avant la conférence et comprend les repas du midi, les rafraîchissements, un manuel détaillé ainsi que tout le matériel nécessaire pour la conférence. Le personnel de Verney Conference Management fera tout son possible pour s’assurer que tous les documents des conférenciers vous sont fournis.

Si vous vous inscrivez moins de deux semaines avant la conférence, vous devez faire le paiement par carte de crédit ou fournir un numéro de bon de commande du gouvernement valide avec les coordonnées nécessaires.

Rabais de groupe

Des groupes de trois personnes du même organisme qui s’inscrivent en même temps reçoivent un rabais de 5% du prix de la conférence pour chaque participant.

Des groupes de cinq personnes du même organisme qui s’inscrivent en même temps reçoivent un rabais de 10% du prix de la conférence pour chaque participant.

Des groupes de sept personnes du même organisme qui s’inscrivent en même temps reçoivent un rabais de 15% du prix de la conférence pour chaque participant.

Tous les membres d'un groupe doivent avoir le même employeur et doivent s'inscrire en même temps!

Politique d’annulation et de substitution:

Les participants peuvent être substitués en tout temps, mais il est interdit d’utiliser une inscription pour plus d'une personne. Si vous devez annuler votre inscription, vous devez en aviser Verney Conference Management par écrit dans les 6 à 10 jours précédant la première journée de la conférence et on vous remboursera le montant payé à l’exception de frais d’annulation de 10%.

Si vous confirmez votre annulation plus de 11 jours avant une conférence, vous avez le choix de recevoir un remboursement total du montant payé ou un crédit valide jusqu’à un an après la date de son émission. Aucun remboursement ou crédit ne peut être accordé pour les annulations faites dans les 5 jours précédant la conférence. Si un participant inscrit n’annule pas son inscription et ne participe pas à la conférence, aucun remboursement ou crédit ne sera accordé. De plus, l'inscription devra tout de même être payée si cela n’a pas été fait avant la conférence.

Modifications au programme, délais et substitution de conférenciers

Les conférenciers et les sujets sont confirmés lors de la publication. Cependant, des circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs peuvent donner lieu à la substitution, à la modification ou à l’annulation de sujets ou de la participation de conférenciers. Ainsi, les organisateurs se réservent le droit de modifier les conférenciers, les sujets et le programme annoncés lorsque nécessaire. Si les organisateurs doivent remettre la conférence à plus tard, un crédit qui servira d’inscription à la conférence reportée sera émis sous réserve des conditions mentionnées précédemment. Si les organisateurs doivent annuler la conférence, un remboursement complet sera fait. Vous aurez le choix de recevoir le remboursement total du montant payé ou un crédit pour participer à une autre conférence, valide jusqu’à un an après la date de son émission. Les organisateurs n’assument aucune responsabilité si la conférence est annulée ou remise à plus tard en raison d'une force majeure, d'une calamité naturelle, de circonstances imprévisibles ou de toute autre situation qui rend le déroulement de la conférence peu pratique ou impossible. Les organisateurs se réservent le droit de modifier les conférenciers prévus et les programmes si les critères d'inscription ne sont pas respectés ou dans le cas de circonstances indépendantes de leur volonté. Si un programme est annulé ou remis à plus tard, tous les efforts seront faits pour communiquer avec chaque participant. Si un programme est annulé, la responsabilité des organisateurs se limite aux frais d'inscription à la conférence.